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太原建成首个“智能档案库房”

发布时间:2018-03-29 10:42:16 | 来源:山西日报 | 编辑:薛阳 | 责编:石丽敏

  山西日报讯(记者 范珉菲)日前,国内现有最先进的干部人事档案管理“智能档案库房”在太原市万柏林区建成,成为太原市首家、山西省第二个应用干部人事档案信息化和干部管理数字化系统的单位。

  干部档案库房管理系统由“库房管理”和“库房监测”两大模块组成。“库房管理”模块由RFID(射频识别,Radio Frequency Identification)采集、柜体控制、定位存取、档案进出和实时盘库五个功能组成,主要通过对档案柜的控制,实现对纸质干部档案及电子干部档案一体化保存、管理和应用;“库房监测”模块由摄像监控、防盗报警、温度湿度、漏水监测、人员进出、应急处理和LED屏设置七个功能组成,主要是保证库房及档案安全。

  目前,该系统已投入使用,管理人员只需在库房管理系统客户端输入档案对象名称,即可进行调档查阅,极大提高了档案查阅效率。安防控制系统全天24小时对人员、档案等出入信息进行实时、零差错、无死角、全方位监控并录像保存,对未经数据采集的活动自动快速感应报警,确保档案资料无遗失、无泄露。

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